Кратко ръководство за ексорт / импорт на файлове от нивомерна система на бензиностанция
Нивомерна система: ЕСФП "ОЙЛ СИС 2.0-Д-KL" на NSYS
Софтуер за обработка: Invoice Scanner
Приемащ софтуер: Делта Про на Микроинвест
Нивомерната система служи за работа и отчитане на зареденото и продадено гориво. За нуждите на счетоводството се прилагат всички фактури за извършените продажби. С оглед на тяхното голямо количество, решихме да потърсим автоматизиране на процеса и попаднахме на възможностите на Invoice Scanner. Освен типичен скенер и обрарботчик на фактури, този софтуер разполага и с нещо много ценно - обработка на документи от файл. Затова заложихме на него с идеята да създадем поетапна обработка на фактурите така: от нивомерната система се прови експорт на два .pdf файла /един за продаденото гориво, което е платено в брой, и един за платеното по друг начин - по банков път, с ваучер, с карта .../. Тези два файла се импортират в сканиращата система поединично и като резултат потребителят може да избере в какъв изходен формат и за коя счетоводна система желае експорт. Ние ползвахме експорт на .xml за Делта Про. След това от опцията за импорт от .xml файловете се импортират в Делта Про. По този начин се извършва осчетоводяване на нужните документи, но за много кратко време.
Добрата новина е, че от Invoice Scanner са отворени за диалот и допълване на техния софтуер за нуждите на клиента.