Електронен трудов запис до НАП се подава в следните случаи:
Работодателят е задължен да вписва в единният електронен трудов запис данни, свързани с трудовата дейност на работника/ или служителя и настъпилите промени в тях. За целта той подава електронен трудов запис при:
- сключване на трудов договор;
- изменение на трудов договор (основание на трудовия договор, срок на договора, когато е уговорен такъв; размер на основното трудово възнаграждение; заеманата длъжност; основната икономическа дейност, в която лицето е заето; мястото на работа - само, когато се променя ЕКАТТЕ - населеното място; продължителността на работното време; уговорения платен годишен отпуск);
- прекратяване на трудов договор;
Работодателят подава с ЕТЗ и данни при:
- командироване от работодател на работник/служител в чужбина (по реда на чл. 121а, ал. 1, т. 1 от КТ);
- получаване на запорно съобщение за запор върху трудовото възнаграждение в случаите по чл. 512, ал. 5 от Гражданския процесуален кодекс (ГПК) или вдигане на запора;
- изплащане на обезщетение при прекратяване на трудовото правоотношение поради болест или пенсиониране ( чл. 222, ал. 2 и/или ал. 3 от КТ);
- заличаване на подадено ЕТЗ за прекратяване на трудовото правоотношение, когато уволнението на работника или служителя е признато за незаконно и др.
Електронен трудов запис не се подава при:
- сключване и прекратяване на трудов договор за краткотрайна сезонна селскостопанска работа (чл. 114а от КТ);
- при изменение на мястото на работата в случаите на командироване по реда на Наредбата за командировките в страната или на Наредбата за служебните командировки и специализации в чужбина, или при промяна на мястото на работа за не повече от 30 работни дни (по реда на чл. 107з, ал. 8, изречение второ от КТ).
Срокове за подаване на ЕТЗ:
ЕТЗ за сключен, изменен или прекратен трудов договор се подава в:
тридневен срок от:
- сключване на трудовия договор;
- изменение на трудовото правоотношение;
- командироване в чужбина (чл. 121а, ал. 1, т. 1 от КТ);
- получаване на запорно съобщение за запор върху трудовото възнаграждение (чл. 512, ал. 5 от ГПК) или вдигане на запора.
седемдневен срок от:
- прекратяване на трудовото правоотношение;
- изплащане на обезщетение при прекратяване на трудовото правоотношение поради болест или пенсиониране (чл. 222, ал. 2 и/или ал. 3 от КТ);
- влизане в сила на съдебно решение, с което е установена продължителността на трудов стаж; признато е за незаконно уволнението на работника или служителя; поправено е основанието за прекратяване на трудовото правоотношение.
десетдневен срок от:
- вписването в търговския регистър или обнародването в „Държавен вестник“ при вливане или сливане на предприятия, смяна на собственик и други случаи, описани в чл. 123, ал. 1 от КТ;
- сключване или прекратяване на договора за отдаване на предприятието или на обособена част от него под наем или аренда, както и при възлагане на концесия в случаите по чл. 123а, ал. 1 или 4 от КТ;
- фактическата промяна на работодателя, извън случаите по т.1 и 2;
- промяната на Единен идентификационен код (ЕИК) по регистър БУЛСТАТ/ЕИК; служебен номер, издаден от НАП, без да се променя работодателят.
Важно: Ако работодател не е подал ЕТЗ в тридневния срок от сключването или изменението на трудовия договор и в седемдневния срок от неговото прекратяване, вписване в Регистъра на заетостта се извършва само след влязло в сила задължително предписание от контролните органи на инспекцията по труда (ГИТ).
При допусната неточност
В случай че работодател подаде некоректни данни или файл в НАП, приходната агенция няма да впише електронния трудов запис в Регистъра на заетостта и ще уведоми лицето за установената грешка. Работодателят следва да отстрани неточностите и да подаде отново данните в тридневен срок от датата на получаване на протокола от НАП, който съдържа данни за вписаните и за невписаните ЕТЗ и причината за невписването им.
Когато контролен орган на Изпълнителна агенция „Главна инспекция по труда“ или орган по приходите на НАП установи несъответствие между вписани данни в ЕЕТЗ и фактическите условия по трудовото правоотношение, работодателят е длъжен да впише, коригира или заличи данните, като подаде ЕТЗ в тридневен срок от установяване по съответния ред на несъответствието.
Описаните по-горе срокове започват да текат от деня, следващ възникването на съответното обстоятелство.
Когато срокът изтича в неработен ден, той не се брои и срокът изтича в първия работен ден след него.
Преди постъпване на работа на работника или служителя работодателят подава ЕТЗ с данни за началото на изпълнението на трудовия договор.